MoneyPars

سیاست حریم خصوصی

Money Pars Pty Ltd
ABN: 27 603 816 897
شماره ثبت AUSTRAC: IND100446312-001

آخرین به‌روزرسانی: ۷ اکتبر ۲۰۲۶

۱. تعهد ما به حریم خصوصی

شرکت Money Pars Pty Ltd («مانی پارس»، «ما») به حفاظت از حریم خصوصی و امنیت اطلاعات شخصی متعهد است.

ما اطلاعات شخصی را مطابق قوانین قابل‌اعمال حریم خصوصی استرالیا، از جمله قانون حریم خصوصی ۱۹۸۸ و اصول حریم خصوصی استرالیا در موارد قابل‌اعمال، و تعهدات قانونی و نظارتی مبارزه با پول‌شویی و تأمین مالی تروریسم مدیریت می‌کنیم.

این سیاست انواع اطلاعاتی را که جمع‌آوری و نگهداری می‌کنیم، روش جمع‌آوری، استفاده، افشا و حفاظت از آن‌ها و نحوه درخواست دسترسی، اصلاح یا طرح شکایت توضیح می‌دهد.

۲. اطلاعات شخصی که جمع‌آوری می‌کنیم

بسته به خدمات مورد استفاده، ممکن است اطلاعات زیر را جمع‌آوری کنیم:

رمز عبور حساب‌های آنلاین مانی پارس به‌صورت هش ذخیره می‌شود.

۳. نحوه جمع‌آوری اطلاعات شخصی

معمولاً اطلاعات را مستقیماً از شما هنگام ایجاد یا استفاده از حساب مانی پارس، درخواست تبدیل ارز یا حواله، ارسال مدارک شناسایی، ارتباط با مانی پارس، بارگذاری مدارک پرداخت یا تراکنش، انجام احراز هویت یا ارائه اطلاعات به روش‌های دیگر دریافت می‌کنیم.

در موارد مجاز یا الزامی، ممکن است اطلاعات از طریق سامانه‌های مجاز اشخاص ثالث، صادرکنندگان مدارک، دارندگان رسمی سوابق، نهادهای نظارتی یا ارائه‌دهندگان خدمات نیز جمع‌آوری یا بررسی شود.

۴. هدف جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات

مانی پارس ممکن است اطلاعات شخصی را برای اهداف زیر جمع‌آوری، نگهداری، استفاده یا افشا کند:

۵. احراز هویت

مانی پارس در چارچوب تعهدات قانونی و نظارتی خود موظف به انجام فرایندهای شناسایی و تأیید هویت مشتری است.

برای تأیید هویت، اطلاعات ارائه‌شده ممکن است از طریق سامانه‌های مجاز احراز هویت اشخاص ثالث با صادرکننده مدرک یا دارنده رسمی سوابق بررسی شود.

پیش از ارسال اطلاعات شناسایی برای احراز هویت الکترونیکی، رضایت صریح شما دریافت می‌شود.

متن رضایت ارائه‌شده می‌تواند چنین باشد:

تأیید می‌کنم که مجاز به ارائه اطلاعات شخصی درج‌شده هستم و رضایت می‌دهم اطلاعات من برای تأیید هویتم، از طریق سامانه‌های اشخاص ثالث با صادرکننده مدرک یا دارنده رسمی سوابق بررسی شود.

گزینه رضایت به‌صورت خودکار انتخاب نمی‌شود. پیش از ارسال درخواست احراز هویت الکترونیکی، باید فعالانه رضایت خود را اعلام کنید.

۶. اگر به احراز هویت الکترونیکی رضایت ندهید

می‌توانید به احراز هویت الکترونیکی رضایت ندهید. بااین‌حال، در مواردی که شناسایی مشتری لازم است، مانی پارس باید پیش از ارائه خدمات بتواند هویت شما را به‌طور رضایت‌بخش تأیید کند.

اگر اطلاعات یا رضایت لازم را ارائه نکنید، ممکن است نتوانیم حساب شما را ایجاد یا حفظ کنیم، تراکنش را پردازش کنیم یا همه یا برخی خدمات را ارائه دهیم. اگر به بررسی الکترونیکی رضایت ندارید، می‌توانید با هماهنگی دفتر و همراه داشتن اصل مدارک شناسایی برای بررسی حضوری مراجعه کنید.

۷. محدودیت استفاده از اطلاعات احراز هویت

در مواردی که الزامات سرویس احراز هویت چنین استفاده‌ای را ممنوع می‌کند، اطلاعات شناسایی جمع‌آوری‌شده یا دریافت‌شده در بررسی الکترونیکی هویت برای اهداف زیر استفاده نمی‌شود:

اطلاعات احراز هویت صرفاً برای اهداف مشروع احراز هویت، رعایت مقررات، امور نظارتی، پیشگیری از تقلب و اهداف قانونی مرتبط استفاده می‌شود.

۸. افشای اطلاعات شخصی

مانی پارس ممکن است در حد معقول و ضروری برای تأیید هویت، پردازش تراکنش، رعایت قوانین استرالیا، تعهدات مبارزه با پول‌شویی و تأمین مالی تروریسم، رعایت تحریم‌ها، پاسخ به درخواست‌های قانونی AUSTRAC، مجریان قانون، نهادهای نظارتی یا سایر مراجع ذی‌صلاح، یا استفاده از ارائه‌دهندگان خدمات کسب‌وکار و فناوری، اطلاعات شخصی را افشا کند.

مانی پارس اطلاعات شخصی مشتریان را نمی‌فروشد.

۹. ارائه‌دهندگان خدمات و پردازش خارج از استرالیا

مانی پارس برای اداره و حفاظت از سامانه‌های خود از خدمات فناوری، از جمله میزبانی وب، ایمیل و امنیت سایبری استفاده می‌کند.

ممکن است زیرساخت یا پردازش اطلاعات برخی ارائه‌دهندگان خارج از استرالیا باشد. محل پردازش ممکن است بسته به ارائه‌دهنده و زیرساخت او تغییر کند.

در مواردی که قوانین حریم خصوصی استرالیا بر افشای اطلاعات در خارج از کشور اعمال می‌شود، مانی پارس اقدامات معقول الزامی قانونی را درباره نحوه مدیریت اطلاعات انجام می‌دهد.

۱۰. امنیت و ذخیره‌سازی

مانی پارس اقدامات معقولی برای حفاظت از اطلاعات شخصی در برابر سوءاستفاده، مداخله، از دست رفتن، دسترسی، تغییر یا افشای غیرمجاز انجام می‌دهد.

دسترسی به سوابق مشتریان محدود به اشخاص مجاز است. در داخل مجموعهٔ مانی پارس، دسترسی به تصاویر مدارک هویتی بارگذاری‌شده فقط در اختیار حمید مهدی‌زاده است. پردازش لازم توسط ارائه‌دهندگان مجاز خدمات و افشای الزامی قانونی، جداگانه در این سیاست توضیح داده شده است. سوابق و مدارک ذخیره‌شده با تدابیر فنی و سازمانی مناسب محافظت می‌شوند.

۱۱. مدت نگهداری اطلاعات

مانی پارس اطلاعات شخصی و سوابق تراکنش‌ها را برای دوره‌های لازم طبق قوانین و تعهدات نظارتی و برای اهداف مشروع کسب‌وکار و رعایت مقررات نگهداری می‌کند.

بستن حساب آنلاین یا درخواست حذف اطلاعات لزوماً باعث حذف خودکار سوابق نمی‌شود. در صورت الزام قانونی به نگهداری، ممکن است تا پایان دوره مقرر امکان حذف اطلاعات وجود نداشته باشد.

حذف اطلاعات از سامانه فعال نیز لزوماً به‌معنای حذف فوری آن از نسخه‌های پشتیبان رمزگذاری‌شده یا سامانه‌های بازیابی پس از حادثه نیست.

۱۲. دسترسی به اطلاعات شخصی

می‌توانید درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی خود نزد مانی پارس را ارائه کنید.

ایمیل: info@moneypars.com
تلفن: 1300104070

ممکن است پیش از ارائه دسترسی، تأیید هویت شما لازم باشد. در موارد مجاز یا الزامی قانونی، دسترسی ممکن است رد یا محدود شود.

۱۳. اصلاح اطلاعات شخصی

اگر معتقدید اطلاعات شما نادرست، ناقص، قدیمی یا گمراه‌کننده است، می‌توانید درخواست اصلاح کنید.

ایمیل: info@moneypars.com
تلفن: 1300104070

درخواست اصلاح مطابق الزامات قانونی قابل‌اعمال بررسی می‌شود.

۱۴. شکایت‌های مربوط به حریم خصوصی

برای بیان نگرانی یا شکایت درباره نحوه مدیریت اطلاعات شخصی، با ما تماس بگیرید:

Money Pars Pty Ltd
297C Prospect Road, Blair Athol, Adelaide, South Australia
ایمیل: info@moneypars.com
تلفن: 1300104070

لطفاً جزئیات کافی برای بررسی شکایت ارائه کنید. مانی پارس شکایت‌ها را بررسی و در مدت معقول پاسخ می‌دهد.

اگر از پاسخ ما راضی نباشید و قانون حریم خصوصی بر موضوع اعمال شود، ممکن است حق مراجعه به دفتر کمیسر اطلاعات استرالیا (OAIC) را داشته باشید.

۱۵. افشای قانونی و نظارتی

ممکن است قانون، مانی پارس را به نگهداری، استفاده یا افشای اطلاعات بدون دریافت رضایت در هر نوبت ملزم کند.

این موارد می‌تواند شامل گزارش‌دهی یا افشا به AUSTRAC و سایر مراجع ذی‌صلاح طبق الزامات مبارزه با پول‌شویی، تأمین مالی تروریسم، تحریم‌ها، اجرای قانون و سایر مقررات قابل‌اعمال باشد.

هیچ بخشی از این سیاست، تعهد مانی پارس به رعایت قوانین استرالیا را محدود نمی‌کند.

۱۶. تغییرات این سیاست

ممکن است این سیاست برای بازتاب تغییر خدمات، فناوری، الزامات قانونی یا شیوه‌های مدیریت اطلاعات به‌روزرسانی شود. نسخه جاری همراه با تاریخ آخرین به‌روزرسانی در وب‌سایت مانی پارس منتشر می‌شود.

۱۷. تماس با ما

Money Pars Pty Ltd
ایمیل: info@moneypars.com
تلفن: 1300104070
نشانی: 297C Prospect Road, Blair Athol, Adelaide, South Australia

۱۸. اطلاعیهٔ جمع‌آوری اطلاعات برای احراز هویت

اطلاعیهٔ جمع‌آوری اطلاعات برای احراز هویت

این اطلاعیه توضیح می‌دهد شرکت Money Pars Pty Ltd با شماره ABN: 27 603 816 897 و نام تجاری مانی پارس، اطلاعات شخصی شما را چگونه برای بررسی مدارک هویتی از طریق سرویس تأیید مدارک وزارت دادستانی کل استرالیا (DVS) جمع‌آوری، استفاده، افشا و نگهداری می‌کند. بررسی از طریق DVS فقط با رضایت صریح شما انجام می‌شود.

اطلاعات شما مطابق الزامات قابل‌اعمال قانون حریم خصوصی استرالیا مصوب ۱۹۸۸، اصول حریم خصوصی استرالیا (APPs) و قانون خدمات احراز هویت مصوب ۲۰۲۳ (IVS Act) مدیریت می‌شود.

اگر به نسخه‌ای با قالب دیگر، مانند نوشتهٔ درشت، یا به کمک متناسب با شرایط خود نیاز دارید، از طریق اطلاعات تماس انتهای این بخش با ما تماس بگیرید.

چرا اطلاعات شخصی شما را جمع‌آوری می‌کنیم؟

برای شناسایی و تأیید هویت مشتری پیش از ارائهٔ خدمات تبدیل ارز و انتقال وجه و انجام تعهدات قابل‌اعمال شناسایی مشتری تحت قانون مبارزه با پولشویی و تأمین مالی تروریسم مصوب ۲۰۰۶، اطلاعات هویتی را دریافت می‌کنیم. اهداف مرتبط شامل نگهداری سوابق لازم و پیشگیری از تقلب هویتی است. اطلاعات ارائه‌شده برای احراز هویت برای بازاریابی، ردیابی آنلاین یا ساخت پروفایل استفاده نمی‌شود.

اطلاعات شما چگونه مدیریت می‌شود؟

اطلاعات را مستقیماً از شما از طریق وب‌سایت، فرم‌های آنلاین یا کاغذی، مراجعه به دفتر و ارتباط با ما دریافت می‌کنیم؛ از جمله مشخصات هویتی پاسپورت یا گواهینامه و تصاویر مدارکی که ارائه می‌کنید.

برای بررسی DVS، مشخصات هویتی لازم از طریق ارائه‌دهندهٔ مجاز خدمات احراز هویت به مرکز DVS تحت مدیریت وزارت دادستانی کل استرالیا ارسال و با سوابق رسمی نهاد دولتی صادرکنندهٔ مدرک تطبیق داده می‌شود. پاسخ مرکز DVS مشخص می‌کند که اطلاعات با سوابق رسمی مطابقت دارد یا خیر.

نسخهٔ مدارک ارائه‌شده، سوابق رضایت و نتایج مرتبط با بررسی را پس از پایان بررسی نیز تا زمانی که برای احراز هویت، شناسایی مشتری و نگهداری سوابق موردنیاز باشد و برای دوره‌های نگهداری مقرر قانونی حفظ می‌کنیم. این مدارک بلافاصله پس از بررسی به‌صورت خودکار حذف نمی‌شوند. برای پرسش دربارهٔ نگهداری یا درخواست حذف با مسئول حریم خصوصی تماس بگیرید.

در داخل مجموعهٔ مانی پارس، دسترسی به تصاویر مدارک هویتی بارگذاری‌شده فقط در اختیار حمید مهدی‌زاده است. این ترتیب دسترسی داخلی، جدا از پردازش لازم توسط ارائه‌دهندگان مجاز خدمات احراز هویت و فناوری یا افشای الزامی قانونی است.

وزارت دادستانی کل چگونه اطلاعات را مدیریت می‌کند؟

مرکز DVS انتقال اطلاعات میان سازمان درخواست‌کننده و صادرکنندهٔ مدرک را تسهیل می‌کند. در فرایند معمول تطبیق خودکار، این مرکز اطلاعات شخصی منتقل‌شده را نگهداری نمی‌کند و وزارتخانه نمی‌تواند آن اطلاعات را مشاهده یا ویرایش کند. فرایند کمک به بررسی هویت که در ادامه آمده، با این فرایند خودکار متفاوت است.

وزارتخانه از یک ارائه‌دهندهٔ ثالث برای مدیریت خدمات DVS استفاده می‌کند. این ارائه‌دهنده باید الزامات APP و استانداردهای امنیتی را رعایت کند؛ استفاده و افشای اطلاعات به اهداف مشخص، از جمله اجرای قرارداد با وزارتخانه و پاسخ به درخواست تحت بخش 95C قانون حریم خصوصی، محدود است.

وزارتخانه بر اساس قانون IVS مجاز به ادارهٔ مرکز DVS برای احراز هویت است. اطلاعات بیشتر در بیانیهٔ حریم خصوصی خدمات احراز هویت وزارتخانه موجود است.

صادرکنندهٔ مدرک چگونه اطلاعات را مدیریت می‌کند؟

وزارتخانه مشخصات را از طریق مرکز DVS با نهاد دولتی صادرکنندهٔ مدرک به اشتراک می‌گذارد تا با سوابق رسمی آن نهاد بررسی شود. صادرکننده از قبل این اطلاعات را در سوابق رسمی خود دارد و آن را بر اساس سیاست حریم خصوصی و تعهدات قانونی خود مدیریت می‌کند.

اگر رضایت ندهید یا اطلاعات را ارائه نکنید

موافقت با احراز هویت الکترونیکی اجباری نیست. اگر رضایت ندارید، می‌توانید با اصل مدارک شناسایی برای بررسی حضوری به دفتر مانی پارس مراجعه کنید. برای هماهنگی این روش با ما تماس بگیرید. همچنین می‌توانید پیش از انجام بررسی الکترونیکی با تماس با ما، رضایت خود را پس بگیرید.

با این حال باید بتوانیم هویت شما را به‌طور رضایت‌بخش تأیید کنیم. اگر اطلاعات لازم را ارائه نکنید، ممکن است نتوانیم حساب شما را ایجاد کنیم یا خدمات تبدیل ارز و انتقال وجه ارائه دهیم.

سایر موارد افشای اطلاعات

در صورت نیاز، اطلاعات مرتبط ممکن است در اختیار ارائه‌دهندگان مجاز احراز هویت و واسطه‌های اتصال به مرکز DVS، ارائه‌دهندگان فناوری برای نگهداری امن و ادارهٔ خدمات و، در موارد مجاز یا الزامی قانونی، نهادهای انتظامی و نظارتی قرار گیرد.

به کارکنان خارج از استرالیا یا صرافی‌های همکار خارج از کشور دسترسی به تصاویر مدارک هویتی بارگذاری‌شده نمی‌دهیم. این به‌معنای قرار داشتن تمام زیرساخت‌های فناوری در استرالیا نیست؛ همان‌طور که در بخش ارائه‌دهندگان خدمات سیاست حریم خصوصی آمده، ممکن است ارائه‌دهندگان از زیرساخت یا پردازش خارج از استرالیا استفاده کنند. برای اطلاعات مربوط به ارائه‌دهندگان و محل پردازش اطلاعات خود با ما تماس بگیرید. شرایط جداگانهٔ افشای اطلاعات وزارتخانه به نیوزیلند در ادامه توضیح داده شده است.

خدمات کمک به احراز هویت وزارتخانه

اگر بررسی به کمک دستی نیاز داشته باشد و از وزارتخانه درخواست کمک کنیم، با رضایت صریح شما در موارد لازم، وزارتخانه اطلاعات شخصی را برای کمک به تأیید مدارک از طریق DVS دریافت می‌کند و ممکن است آن را برای همین منظور در اختیار صادرکنندهٔ مدرک قرار دهد.

در مواردی که قانون استرالیا، از جمله بخش ۲۷ قانون IVS، اجازه می‌دهد، وزارتخانه می‌تواند اطلاعات را از شخصی غیر از شما دریافت کند. این اطلاعیه مطابق APP 5 دربارهٔ این جمع‌آوری توضیح می‌دهد. وزارتخانه این اطلاعات را مطابق قانون حریم خصوصی مدیریت می‌کند.

اگر مدرکی که برای این کمک ارائه می‌شود شامل اطلاعات اشخاص دیگر هم باشد، مانند کارت Medicare با نام چند نفر، وزارتخانه فرض می‌کند که آنان را مطلع کرده‌اید و رضایتشان را برای افشا گرفته‌اید. اطلاعات آنان فقط برای بررسی مدارک هویتی از طریق DVS استفاده می‌شود و در سایر موارد مانند اطلاعات خود شما مدیریت خواهد شد.

اگر یک نهاد دولتی یا سازمان خصوصی نیوزیلندی برای بررسی مدارک درخواست کمک کند، ممکن است اطلاعات به دریافت‌کنندگان در نیوزیلند افشا شود. اگر اطلاعات لازم را در اختیار وزارتخانه نگذارید، تأیید مدارک از طریق این فرایند کمک امکان‌پذیر نخواهد بود. جزئیات بیشتر در بیانیهٔ حریم خصوصی خدمات احراز هویت وزارتخانه، در لینک بالا، آمده است.

اطلاعات بیشتر و تماس

سیاست حریم خصوصی مانی پارس روش درخواست دسترسی یا اصلاح اطلاعات، ثبت شکایت دربارهٔ نحوهٔ مدیریت حریم خصوصی یا نقض اصول APP یا کد APP قابل‌اعمال و نحوهٔ رسیدگی به شکایت را توضیح می‌دهد.

مسئول حریم خصوصی — Money Pars Pty Ltd
ایمیل: info@moneypars.com
تلفن: 1300104070
نشانی پستی: 297C Prospect Road, Blair Athol, South Australia 5084, Australia


Privacy Policy

Money Pars Pty Ltd
ABN: 27 603 816 897
AUSTRAC Registration: IND100446312-001

Last updated: 7 October 2026

1. Our Commitment to Privacy

Money Pars Pty Ltd (MoneyPars, we, us or our) is committed to protecting the privacy and security of personal information.

We handle personal information in accordance with applicable Australian privacy laws, including the Privacy Act 1988 (Cth) and the Australian Privacy Principles where applicable, as well as our legal and regulatory obligations relating to anti-money laundering and counter-terrorism financing.

This Privacy Policy explains the kinds of personal information we collect and hold, how we collect, use, disclose and protect that information, and how individuals may access or correct their personal information or make a privacy complaint.

2. Personal Information We Collect

Depending on the services you use, MoneyPars may collect information including:

Passwords used for online MoneyPars accounts are stored in hashed form.

3. How We Collect Personal Information

We generally collect personal information directly from you when you:

Where permitted or required, information may also be collected or verified using authorised third-party systems, document issuers, official record holders, regulatory bodies or service providers.

4. Why We Collect and Use Personal Information

MoneyPars may collect, hold, use and disclose personal information for purposes including:

5. Identity Verification

MoneyPars is required to undertake customer identification and verification procedures as part of its legal and regulatory obligations.

To verify your identity, information you provide may be checked with the relevant document issuer or official record holder through authorised third-party identity verification systems.

Before MoneyPars submits your identification information for electronic identity verification, we will obtain your express consent.

The consent statement presented to you may state:

“I confirm that I am authorised to provide the personal details presented and I consent to my information being checked with the document issuer or official record holder via third party systems for the purpose of confirming my identity.”

The consent checkbox will not be selected automatically. You must actively indicate your consent before an electronic identity verification request is submitted.

6. If You Do Not Consent to Electronic Identity Verification

You may choose not to provide consent to electronic identity verification.

However, MoneyPars must be able to satisfactorily verify your identity before providing services where customer identification is required.

If you do not provide the required information or consent, MoneyPars may be unable to open or maintain your account, process a transaction or provide some or all of its services.

If you do not consent to electronic identity verification, you may visit the MoneyPars office with your original identity documents for in-person verification. Contact us to arrange this alternative.

7. Restrictions on Use of Identity Verification Information

Identification information collected or obtained as part of an electronic identity verification check will not be used for the purpose of:

where such use is prohibited under the applicable identity verification service requirements.

Identity verification information will be used only for legitimate verification, compliance, regulatory, fraud-prevention and related lawful purposes.

8. Disclosure of Personal Information

MoneyPars may disclose personal information where reasonably necessary to:

MoneyPars does not sell customer personal information.

9. Service Providers and Overseas Processing

MoneyPars uses technology and service providers to operate and protect its systems, including website hosting, email and cybersecurity services.

Some technology or service providers may operate infrastructure or process information outside Australia. The location of processing may vary according to the service provider and its infrastructure.

Where Australian privacy law applies to an overseas disclosure, MoneyPars will take reasonable steps required by law in relation to the handling of personal information.

10. Security and Storage

MoneyPars takes reasonable steps to protect personal information from misuse, interference, loss, unauthorised access, modification or disclosure.

Access to customer records is restricted to authorised persons. Within MoneyPars, access to uploaded identity document images is limited to Hamid Mahdizadeh. Necessary processing by authorised service providers and disclosures required by law are described separately in this policy.

Stored customer records and documents are protected using appropriate technical and organisational safeguards.

11. Retention of Information

MoneyPars retains personal information and transaction records for periods required by applicable laws and regulatory obligations and for legitimate compliance and business purposes.

Records are not necessarily automatically deleted when an online account is closed or when an individual requests deletion.

Where MoneyPars is legally required to retain information, we may be unable to delete that information until the applicable retention period has expired.

Deletion from an active system may also not result in immediate deletion from encrypted backups or disaster-recovery systems.

12. Access to Your Personal Information

You may request access to personal information MoneyPars holds about you.

Email: info@moneypars.com
Phone: 1300104070

MoneyPars may need to verify your identity before providing access to personal information.

Access may be refused or limited where permitted or required by law.

13. Correction of Personal Information

If you believe personal information MoneyPars holds about you is inaccurate, incomplete, out of date or misleading, you may request correction.

Email: info@moneypars.com
Phone: 1300104070

We will review correction requests in accordance with applicable legal requirements.

14. Privacy Complaints

If you have a concern or complaint about how MoneyPars has handled your personal information, please contact us at:

Money Pars Pty Ltd
297C Prospect Road
Blair Athol, Adelaide, South Australia

Email: info@moneypars.com
Phone: 1300104070

Please provide sufficient details for us to investigate your complaint.

MoneyPars will review privacy complaints and respond within a reasonable period.

If you are not satisfied with our response and the Privacy Act applies to the matter, you may be entitled to contact the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).

15. Legal and Regulatory Disclosures

MoneyPars may be required by law to retain, use or disclose information without obtaining consent on each occasion.

This may include reporting or disclosure to AUSTRAC and other competent authorities in accordance with anti-money laundering, counter-terrorism financing, sanctions, law-enforcement and other applicable requirements.

Nothing in this Privacy Policy limits MoneyPars' obligations to comply with Australian law.

16. Changes to This Privacy Policy

MoneyPars may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes to our services, technology, legal requirements or information-handling practices.

The current version will be published on the MoneyPars website together with the date it was last updated.

17. Contact Us

Money Pars Pty Ltd
Email: info@moneypars.com
Phone: 1300104070
Address: 297C Prospect Road, Blair Athol, Adelaide, South Australia

18. Identity Verification Collection Notice

Identity verification collection notice

This notice explains how Money Pars Pty Ltd (ABN 27 603 816 897), trading as MoneyPars (we, us, our), collects, uses, discloses and stores your personal information to verify your identity documents using the Attorney-General’s Department’s Document Verification Service (DVS). A DVS check will only occur with your express consent.

We handle your personal information in accordance with applicable obligations under the Privacy Act 1988 (Cth), including the Australian Privacy Principles (APPs), and the Identity Verification Services Act 2023 (Cth) (IVS Act).

If you need this notice in another format, such as large print, or need assistance due to your circumstances, please contact us using the details below.

Why we collect your personal information

We collect identity information to identify and verify customers before providing currency exchange and money transfer services and to meet our applicable customer due diligence obligations under the Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing Act 2006 (Cth). Related purposes include maintaining required compliance records and preventing identity fraud. Information provided for identity verification is not used for marketing, online tracking or profiling.

How we handle your personal information

We collect information directly from you through our website, online or written forms, visits to our office and communications with us. This includes identifying details from your passport or driver licence and the document images you provide.

For a DVS check, the relevant identity details are sent through an authorised identity verification service provider to the DVS Hub, administered by the Attorney-General’s Department. They are matched against official records held by the government agency responsible for issuing the document (the document issuer). The DVS Hub returns a response indicating whether those details match the official records.

We retain the document copies you provide after the check, together with relevant consent and verification records, for as long as needed for the verification, customer due diligence and record-keeping purposes described above and for applicable legal retention periods. They are not automatically deleted when the check finishes. Requests about retention or deletion can be made to our Privacy Officer.

Within MoneyPars, access to uploaded identity document images is limited to Hamid Mahdizadeh. This internal access arrangement is separate from necessary processing by our authorised verification and technology service providers and disclosures required by law.

How the Attorney-General’s Department handles your information

The DVS Hub facilitates the transfer of information between the requesting organisation and the document issuer. In the ordinary automated matching process, the Hub does not retain the personal information transmitted and the Department cannot view or edit that information. The verification assistance process described below is different.

The Department engages a third-party managed service provider for the DVS. That provider must comply with APP requirements and security standards that limit use and disclosure to defined purposes, including performing its contract with the Department and complying with a request under section 95C of the Privacy Act.

The Department is authorised under the IVS Act to operate the DVS Hub for identity verification. More information is available in its Identity Verification Services Privacy Statement.

How the document issuer handles your information

The Department shares the details through the DVS Hub with the government agency that issued your identity document so they can be checked against its official records. The issuer already holds your personal information in those records and handles it under its own privacy policy and legal obligations.

If you do not consent or provide information

You do not have to agree to electronic identity verification. If you do not consent, you may visit the MoneyPars office with your original identity documents for in-person verification. Contact us to arrange this alternative. You may also withdraw consent before an electronic check is carried out by contacting us.

We still need to satisfactorily verify your identity. If you do not provide the information necessary for this, we may be unable to open your account or provide currency exchange or money transfer services.

Other disclosures

Where necessary, relevant information may be disclosed to authorised identity verification providers and intermediary providers that connect us to the DVS Hub, technology providers supporting secure storage and operation of our services, and law-enforcement agencies or regulators where legally required or authorised.

We do not give overseas staff or overseas exchange partners access to uploaded identity document images. This does not mean that all technology infrastructure is located in Australia: service providers may operate infrastructure or process information overseas, as explained in the service-provider section of our Privacy Policy. Contact us for information about the providers and processing locations relevant to your information. The Department’s separate New Zealand disclosure circumstances are explained below.

The Department’s verification assistance service

If a check requires manual assistance and we request the Department’s assistance, with your express consent where required, the Department will collect personal information to help verify your identity documents through the DVS. It may disclose the information to the relevant document issuer for that purpose.

Where Australian law authorises collection, including under section 27 of the IVS Act, the Department may collect information from someone other than you. This notice explains that collection in accordance with APP 5. The Department handles that information in accordance with the Privacy Act.

If a document submitted for this assistance also contains information about other individuals, such as a Medicare card with multiple people listed, the Department assumes you have informed them and obtained their consent to disclosure. Their information is used only to verify the identity documents through the DVS and is otherwise handled in the same way as your information.

There may be disclosure to recipients in New Zealand where a New Zealand government agency or private organisation requests assistance to verify identity documents. If you do not provide the personal information needed by the Department, it cannot verify the documents through this assistance process. More information is available in the Department’s Identity Verification Services Privacy Statement linked above.

Further information and contact

Our Privacy Policy explains how to request access to or correction of personal information, how to complain about privacy handling or a breach of applicable APPs or an APP code, and how we deal with complaints.

Privacy Officer — Money Pars Pty Ltd
Email: info@moneypars.com
Telephone: 1300104070
Postal address: 297C Prospect Road, Blair Athol, South Australia 5084, Australia.

Designed by